1. Introduction
Le Pastorat de l'Enfance — Logos-Rhema utilise cette plateforme pour organiser et gérer ses activités liées à l'encadrement des enfants. Cette politique explique quelles données sont utilisées, pourquoi elles le sont, comment elles sont protégées et comment adresser une demande concernant ces données.
2. Données que nous collectons
Selon le profil et le module utilisé, la plateforme peut traiter :
- Utilisateurs, parents et tuteurs : prénom, nom, nom d'affichage, téléphone, adresse email, titre éventuel, adresse saisie dans le profil parent, rôle et affectations.
- Éducateurs et responsables : identité, coordonnées, compte, fonctions, secteurs, présences et affectations aux activités ou préparations.
- Enfants : prénom, nom, deuxième prénom éventuel, date de naissance, sexe lorsqu'il est fourni, matricule interne, groupe/classe éventuel, statut, activités et relations avec les parents/tuteurs.
- Fonctionnement et sécurité : sessions, appareils mobiles enregistrés, adresse IP et agent utilisateur des tokens mobiles, événements d'audit et informations nécessaires aux opérations d'impression.
- Assistance : sujet, catégorie, priorité, messages, réponses et pièces jointes envoyés dans les tickets.
Les mots de passe et informations confidentielles ne sont pas affichés dans les pages publiques.
3. Données concernant les enfants
Les informations relatives aux enfants sont utilisées uniquement dans le cadre des activités et services autorisés du Pastorat. Elles ne sont pas publiées sur cette page et les profils d'enfants ne sont pas destinés à être indexés publiquement.
Les inscriptions au Camp biblique peuvent contenir des informations médicales ou d'allergies saisies par le parent/tuteur, ainsi que des réponses de formulaire liées à la santé. Ces informations sont destinées à la sécurité et à l'encadrement de l'enfant et leur accès est limité aux personnes autorisées.
Les photos de profil des utilisateurs et des enfants peuvent être ajoutées depuis les espaces autorisés. Elles sont stockées sur un espace privé, servies uniquement après contrôle d'accès et ne sont pas publiées sur cette page, envoyées dans les notifications push ou ajoutées aux badges et reçus imprimés.
4. Finalités de l'utilisation
- identifier les utilisateurs, les enfants et leurs responsables autorisés ;
- gérer les comptes, les profils et les relations familiales ;
- organiser les cultes, les activités, les préparations et le Camp biblique ;
- enregistrer les présences et réaliser le Check-in / Check-out ;
- sécuriser la récupération des enfants et permettre les vérifications nécessaires ;
- préparer et imprimer les badges et reçus via le système d'impression autorisé ;
- envoyer des notifications internes et, lorsque configurées, des notifications push ;
- répondre aux tickets d'assistance, assurer le suivi et protéger le système.
5. Accès aux données et partage avec des tiers
L'accès dépend du rôle, du secteur, des affectations et des permissions. Les parents/tuteurs accèdent aux informations qui leur sont rattachées ; les éducateurs, responsables et membres de l'administration accèdent aux modules nécessaires à leur fonction. Les comptes Super utilisateur disposent des accès techniques prévus par le système.
Le Pastorat de l'Enfance ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs et l'application auditée ne contient pas de publicité. Des prestataires techniques peuvent toutefois traiter les données nécessaires à leur service :
- Notifications mobiles : un service de notification peut transmettre le titre et le message nécessaires à l'alerte. Il n'est pas conçu pour contenir le dossier médical complet d'un enfant.
- Hébergement : le fournisseur définitif n'est pas confirmé dans le projet audité et n'est donc pas nommé ici.
- Impression : les informations nécessaires peuvent être transmises au matériel autorisé pour produire les badges et reçus.
6. Photos, fichiers et tickets
Les pièces jointes d'annonces et de tickets sont stockées sur un espace privé et sont servies uniquement après vérification des permissions. Les tickets d'assistance ne sont pas publics ; leurs messages et fichiers sont conservés pour permettre la réponse et le suivi de la demande.
7. Check-in / Check-out et QR
Les entrées et sorties peuvent enregistrer l'enfant, la session, l'heure, la salle ou destination et l'opérateur afin d'assurer la sécurité de l'enfant. Des identifiants temporaires et sécurisés peuvent être utilisés pour certains processus de Check-out.
Les QR de Check-out observés utilisent des credentials opaques ; aucun nom ou dossier personnel n'est directement lisible dans la valeur du QR. Les informations nécessaires à l'impression peuvent néanmoins apparaître sur le badge ou le reçu imprimé.
8. Notifications
La plateforme crée des notifications pour les utilisateurs concernés. Les appareils peuvent recevoir une alerte lorsque les notifications sont autorisées.
9. Cookies nécessaires
L'application utilise des cookies nécessaires au fonctionnement de la session, à l'authentification et à la protection CSRF des formulaires. L'audit de cette version n'a pas identifié de cookie publicitaire, de pixel marketing ou d'outil d'analytics nécessitant un bandeau de consentement marketing. Cette vérification devra être renouvelée si de nouveaux services sont ajoutés.
10. Sécurité
Le système utilise l'authentification, des contrôles d'accès adaptés aux fonctions, la validation des formulaires, la protection des sessions et le stockage privé des fichiers.
Aucune mesure ne garantit un risque nul. Les sauvegardes et la protection des accès doivent être maintenues par l'administration.
11. Conservation des données
Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux activités du Pastorat, à la sécurité des enfants, au suivi des demandes et aux obligations applicables, puis supprimées ou anonymisées selon les règles de l'administration.
12. Demande d'accès, de correction ou de suppression
Vous pouvez demander l'accès à vos informations, leur correction ou leur mise à jour. Vous pouvez également demander la suppression lorsque celle-ci est possible au regard des besoins opérationnels, de la sécurité des enfants et des obligations applicables. La suppression d'un compte ou d'une donnée n'est pas déclenchée automatiquement par cette page : la demande est examinée par l'administration du Pastorat.
13. Données des mineurs
Les informations concernant les enfants sont fournies ou gérées par leurs parents, tuteurs ou responsables autorisés, puis utilisées exclusivement dans le cadre des activités et services du Pastorat de l'Enfance. Elles ne doivent pas être saisies dans les zones publiques de l'application.
14. Modifications de cette politique
Cette page peut être mise à jour lorsque les fonctionnalités, les prestataires ou les pratiques de traitement évoluent. La date affichée en haut de la page indique la dernière mise à jour publiée.
15. Contact
Pour toute question relative à vos données personnelles, veuillez contacter le Pastorat de l'Enfance au 0826780776 ou à ecodimlrcgld@gmail.com.